Asistente Administrativo y de Finanzas at We are Tims

About the role

Posición: Asistente Administrativo & Financiero Jr. Objetivo del Puesto: Buscamos incorporar un/a Asistente Administrativo & Financiero para dar soporte operativo al área, asegurando el correcto registro, control y organización de la información financiera. Será una posición clave para sostener el día a día administrativo del negocio, con foco en tareas operativas como carga de facturas, conciliaciones y control de documentación. Trabajará en coordinación con el responsable del área, contribuyendo a mantener la información ordenada, actualizada y disponible para la toma de decisiones. Responsabilidades Principales: Facturación y registro de operaciones Carga de facturas de proveedores en el sistema (Odoo u otro ERP). Control básico de la correcta imputación de gastos e ingresos. Organización y archivo de documentación administrativa y contable. Conciliaciones y control Realizar conciliaciones bancarias simples. Verificar movimientos bancarios vs. registros en el sistema. Identificar diferencias básicas y reportarlas al responsable del área. Gestión administrativa operativa Preparación de documentación para pagos a proveedores. Seguimiento de facturas pendientes y vencimientos. Control y orden de comprobantes (digital y físico). Soporte al área contable Colaborar en la preparación de información para cierres mensuales. Asistir en tareas administrativas generales del área. Dar soporte en la detección de inconsistencias o faltantes. Perfil del Candidato: Estudiante o recién graduado/a en Administración, Contabilidad o carreras afines. Experiencia previa en tareas administrativas o contables (idealmente 6 meses – 1 año). Manejo básico/intermedio de Excel o Google Sheets. Valorable experiencia con ERP (especialmente Odoo). Competencias clave Perfil ordenado y metódico. Atención al detalle. Proactividad para tareas operativas. Capacidad de aprendizaje y adaptación. Responsabilidad en el manejo de información confidencial. Condiciones: Modalidad Remoto Horario de lunes a viernes de 14h a 18h España (part time) Honorarios profesionales en USD vía Ontop. ¡Postúlate! Originally posted on Himalayas